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抚州职业技术学院学籍管理办法
日期:2017-09-01 09:05:00  发布人:admin  浏览量:45

  第一章 总则

   第一条  为全面贯彻执行党和国家的教育方针,维护我院正常的教育教学秩序,规范学籍管理活动,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)和《抚州职业技术学院学生管理规定》,结合我院的具体情况,制定本办法。

   第二条 本办法适用于在抚州职业技术学院接受普通高等学历教育的全日制学生。

 

  第二章 入学与注册

 

    第三条   按国家招生规定录取的新生,持《抚州职业技术学院录取通知书》,按学院有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院请假,请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期者,除不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

 

    第四条   新生报到时,学院招生工作处对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

 

   第五条   新生因应征入伍、创业、身体状况等原因可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。

  新生保留入学资格期满前应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

 

第六条   新生入学后,学院学生工作处在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面:

    (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

    (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

    (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

    (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

    (五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

 

   第七条   复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学院将移交有关部门调查处理。

 

   第八条   复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应当在两周内办理离校手续,无故不办理离校手续者,取消其保留的入学资格。在保留入学资格期间经治疗康复,并经学院指定的二级甲等以上医院复查合格后,可在下一学年新生入学前向学院申请入学,重新办理入学手续;复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

 

   第九条   每学期开学时,学生应当按学院规定报到日期办理注册手续。因故不能如期注册的,应当办理请假手续暂缓注册。学生未办理请假手续或请假未准逾期两周(含两周)以上未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

    家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

 

  第三章 考核与成绩记载

 

    第十条   学生应当参加本专业教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩载入成绩册和学籍表,并归入本人档案。

 

   第十一条   考核分为考试和考查两种形式。根据课程的性质和教学要求采取灵活多样的考核方式,可采取笔试(开卷、闭卷)、口试、实际操作等形式。每门课程的具体考核方法由各分院确定。

   第十二条   成绩的评定采用百分制形式。考试(主要课程)采用百分制,以期末考试成绩为主,适当参考平时成绩(含作业、实验和平时测验等)。平时成绩所占比重由教研室制定具体实施方案,经分院批准执行,并需于开课初由任课教师向学生说明考核方式和平时成绩占该课程成绩的比例。    


  第十三条  学生修读的课程若成绩低于60分或被评定为不及格,则考试课程以实际分数记,考查课程以“不及格”记,并可在下一学期开学初参加由教务处统一组织的补考。补考成绩达到和超过60分或及格标准的,其中考试课程以“60”分作第二次记载,考查课程以“及格”作第二次记载。补考成绩低于60分或及格标准的,该门课程以“补考不及格“作第二次记载,最后在毕业前可以申请参加学院组织的毕业生清理性补考。   

第十四条   学生旷课、缓考和旷考的处理办法:

  (一)学生某课程无故旷课、缺课累计超过该门课程教学时数三分之一,或缺交作业(包括习题或实验报告)的次数超过该门课程作业总数三分之一,除按规定给予纪律处分外,不得参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记。

  (二)学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应在考试前向所在分院提出书面缓考申请,经学院教务处同意后可缓考。因病请假者,须同时提交医院诊断证明,课程开考后提交的病假证明无效。

  经批准缓考的学生,可参加学院组织的该课程考试,按实际参考科目成绩核算总平均成绩。

  未申请缓考、缓考申请未准而擅自缺考者以旷考处理。

  (三)旷考课程考试成绩以“0”分记,并计入该课程总成绩评定。

   第十五条   体育课和德育课为必修课,考试不及格者应重修。学生体育课的成绩根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因健康原因不能参加正常体育课的学生,经学院指定医院证明,分院领导审核,并报学院教务部门同意后,可以不参加正常体育教学活动,但是应当参加学院和体育教师指定的活动,经考核及格给予相应的成绩。对学生思想品德的考核、鉴定,要以《抚州职业技术学院学生日常行为规范》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。对犯有政治思想、道德品质和其它错误的学生,按照《抚州职业技术学院学生违纪处理规定》处理。

 

第十六条  学院健全学生成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生成绩,对通过补考获得的成绩,应当予以标注。

  学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考机会。

  学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学院认定,可以予以承认。

 

 第十七条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及获得国家、省级个人奖项的,可以计入学业成绩。

  第四章 转专业与转学

 

 第十八条   我院学生应按照招生时录取的专业报到入学,按照录取专业注册。

 

 第十九条  学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

 

 第二十条  学生有下列情形之一者,可以申请转专业:

    (一)学生入学后发现患有某种疾病或生理缺陷,经学院指定医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习者;

  (二)经学院认可,学生确有专长,转专业更能发挥其专长者;

  (三)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者;

  (四)学生保留学籍或休学期满复学,如下一年级原专业无教学班者,可申请转入相近专业;

  (五)大学生士兵退役后复学及创业休学后复学的学生,经学院同意并履行相关程序后,可转入相近专业学习。

  第二十一条  有下列情况之一者,不予考虑转专业:

  (一)新生入学注册未满一学期的

  (二)二年级及以上学生无正当理由要求转入同年级其他专业的;

  (三)跨录取批次的;

  (四)文、理等跨大类转专业的;

  (五)降分录取特殊专业的;

  (六)特殊形式招生的学生不能转专业,包括录取为“3+2”分段制高职或五年一贯制高职的,学院单招生;

 (七)在校期间有违反法律法规或校纪校规行为的;

 (八)应作休学、退学等学籍处理的;

 (九)无其他正当理由的。

 第二十二条  学生在校期间原则只能转换一次专业。

 第二十三条 转入专业课程性质和要求与原专业一致,可以免修该门课程,按原成绩计入;转入专业课程性质和要求与原专业不一致,或原专业未开设的课程,学生应重修。

 第二十四条  转专业具体程序:

  (一) 第一学期倒数第三周,学生填写《抚州职业技术学院学生转专业申请(审批)表》,经辅导员(或班主任)签署意见交所在分院审核。 

  (二) 所在分院对学生的转专业资格进行审查后,签署意见,并将申请转专业学生材料报送学生工作处审核;

    (三)第一学期倒数第二周,学生工作处审核学生转专业资格并签署意见,报学院分管领导批准。

    (四)经分管领导批准后,学生须在下学期开学一周内办理相关手续并到新专业学习,逾期不办理者视为自动放弃。

    第二十五条  因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

   (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

   (二)高考成绩低于拟转入学院相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

   (三)由低学历层次转为高学历层次的;

   (四)以定向就业招生录取的;

 (五)无正当转学理由的。

  学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十六条  学生转学申请审批程序如下:

 (一)拟转学学生提出申请,说明理由,提供证明材料,该生所在分院严格审核佐证材料的真实性;

 (二)学生转学申请材料由学生工作处学籍管理科接收并负责审核,经办人签署转学申请材料审核意见;

 (三)学生工作处负责人负责复审转学申请材料,在转学申请表上签署复审意见;

 (四)经分管院领导同意,上报学院校长办公会或者专题会议研究决定,通过学院对拟转学学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出、拟转入学院和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等)进行不少于5个工作日的公示,且公示无异议,方可转学。

 第二十七条  跨省转学者,由转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门双方审批同意,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

 第二十八条  办理转学审批手续必须具备下列材料:学生转学申请报告及有关证明材料(如患病转学的,应提供学院指定的医院诊断书)、录取新生名册复印件、学习成绩单、在校学习期间表现鉴定,转出(入)学院的审核意见。

 

  第五章 休学、参军入伍保留学籍与复学

 

  第二十九条   学生可以分阶段完成学业。

  学生申请休学或者学院认为应当休学的,经学院批准,可以休学。学生休学一般以一年为期(经学院批准,因病休学可连续休学两年),连续或累计不得超过两年。

  学生有下列情况之一者,应予休学:

  (一)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占该学期总学时三分之一以上者;

  (二)根据考勤,一学期因请假缺课累计超过该学期总学时三分之一者;

  (三)因其他特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者;

    第三十条   学生休学应提出书面申请(因病休学者须附校医室诊断证明等材料),需填写《抚州职业技术学院学生休学申请(审批)表》,经所在班级、分院、学生工作处等部门批准后方能离校。休学材料交学籍科备案。学生休学、保留学籍期间,不享受在校学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

   第三十一条  新生可以申请保留入学资格去创业,在校生也可以申请休学开展创业,申请创业的学生完成学业最高年限为八年。

  新生申请创业应提出申请,填写《抚州职业技术学院新生创业保留入学资格申请表》,由学生工作处审核后报分管院领导,由院长办公会议研究决定。

  在校生申请创业应提出申请,填写《抚州职业技术学院在校生创业保留学籍申请表》,由学生工作处审核后报分管院领导,由院长办公会议研究决定。

 第三十二条  新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或者学籍至退役后两年。

  大专新生参军入伍,学院接收学生《应征入伍普通高等学院录取新生保留入学资格申请表》、入伍通知书复印件、新生录取通知书等材料,学院审核通过后,保留学生入学资格。学生退役后凭退伍通知书到学院学生工作处办理复学,复学后作为新生入学

  在校学生(含三年制大专生与五年一贯制四年级以上学生)参军入伍,凭入伍通知书及《应征入伍保留学籍申请表》并经学院学生工作处审核通过后办理保留学籍手续,退役后凭退伍通知书复学。复学所在年级由学生工作处学籍科根据学生入伍服役的年限而定。

  三年制三年级及五年一贯制五年级参军入伍的学生如能同时满足以下条件,可以正常毕业:

    (一)具有学院教务处开具的完成所有学业证明

    (二)完成了由新华社图片采集中心组织的毕业生图像采集并已经上网的

     学生保留学籍期间,必须与辅导员(或者班主任)、所在分院建立管理关系。

    第三十三条  休学、保留学籍学生复学相关事宜,按下列规定办理:

    (一)因伤病休学的学生,申请复学时必须附二级甲等以上医院体格检查“健康”诊断证明,对特殊病种(如心理疾病、传染病等),要提供专科医院的检查诊断证明,并经我院校医室审核通过,方可复学。

  (二)学生应于休学或保留学籍期满前一个月内,持有关证明,向学院申请复学,经学院领导审核批准后,按通知规定日期到学生工作处办理复学相关手续。因病休学的学生须另附县级(含)以上医院出具的诊断证明,证明其病已痊愈能坚持正常学习,经所在分院和校医室审查并签署意见,报学生工作处审核同意后,办理复学手续。复学后,原则上编入原专业下一年级学习。

 (三)要求复学的学生,由所在分院进行复学资格审查。在保留入学资格、保留学籍和休学期间,如有违法违纪行为者,取消复学资格。

 (四)休学或保留学籍期满未申请恢复学籍或申请未获批准者取消复学资格。       

 (五)学生在保留入学资格、保留学籍和休学期间,不得报考其他学院,否则取消学籍。

 (六)复学学生的缴费标准与其复学后就读的专业同年级学生相同。

 

  第六章 升级、留级、退学

 

第三十四条  学生学完本专业本学年培养计划规定的全部课程,经考核成绩及格,准予升级。

第三十五条    未达到升级条件的学生,给予留级,延长学习时间。

第三十六条  留级无后续专业时:

(一)由学生自己选择系内相近专业;

(二)由学生自己选择相同学制的专业;

(三)选定的专业,其课程与原专业差异较大时,必须修读和参加考试。修读课程由学生提出申请,学生所在分院审核,报教务处备案;

(四)由学院指定专业或做出其它决定。

  第三十七条  学生有下列情形之一,应予退学处理:

(一)未请假或请假未批准离校,连续两周未参加学院规定的教学活动者;

(二)在学院规定的最长学习年限内(不含休学)未完成学业者;
  (三)
经过学院指定医院确诊,患有精神病、癫痫等疾病或意外伤残无法继续坚持学习者;

(四)超过学院规定期限未注册且无正当事由者;

(五)因隐瞒既往病史而被录取在限考专业,不能坚持学习者;

(六)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的

  (七)本人申请退学者,经说服教育无效者。

   第四十三条  本人申请退学者,应由本人提出书面申请,填写《抚州职业技术学院学生退学申请(审批)表》,经所在班级、分院、学生工作处等部门批准后方能离校。退学材料交学籍科备案。
   凡因上述第四十二条(一)至(八)款原因退学者,由学生所在分院提出处理报告并附相关材料,经分院主管领导签署意见,学生工作处审核后报院领导,由院长办公会研究决定。对退学的学生,学院应下发学籍异动文件并送达学生本人,无法送达的,在校内公告视同送达。同时报江西省教育厅备案。

第三十八条  学生退学的后续事宜,按下列规定办理:

(一)退学离校的学生,档案、户口退回其家长或抚养人所在地落户。

(二)学生接到退学通知后,必须在五个工作日内办完手续离校。

(三)取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第三十九条  学生对退学处理有异议的,可依照《抚州职业技术学院学生申诉处理办法》提出申诉。

第七章  毕业

第四十条   各分院应对毕业班学生进行全面审核和鉴定。审核和鉴定内容包括德、智、体、美、劳等方面,重点为政治态度、思想品德、道德品质及学习和健康状况等方面。

在学院规定的学习年限内,具有学籍的学生,修完教学计划规定的全部课程,考试全部合格,并在德、智、体各方面达到毕业要求,准予毕业,颁发毕业证书。


  第四十一条  学生在学院规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但个别课程或实践环节考核等不合格而未达到毕业要求不给予颁发毕业证书。学生可在每年9月初返校参加补考,考试全部合格后,方可颁发毕业证书。

第四十二条对退学学生,发给肄业证书(在校就读一年以上)或者写实性学习证明(在校就读一年以下)。

 

第八章 学业证书管理

第四十三条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第四十四条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按时在学信网平台上完成毕业生学历注册,每年将颁发的毕业证书信息报省教育厅备案。

 

第四十五条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不发学历证书;已发的学历证书,学院依法予以撤销。         

对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。


  第四十六条  每学年发放一次毕业证书。毕业证书不予补发。因证书遗失和损坏,经学生本人提出书面申请,学院核实后,办理毕业证明书,毕业证明书与原证书具有同等效力。

 

第九章 附则

 

第四十七条  本办法自2017年9月开始执行。

第四十八条  本办法由学生工作处负责解释。

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