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抚州职业技术学院公章管理和使用规定
日期:2017-09-03 00:00:00  发布人:admin  浏览量:51

 

各部门:

 

为了规范学院公章管理和使用,特制定抚州职业技术学院工作和使用办法,请遵照执行。

一、学院党委、行政公章、及法人代表公务私章由学院党政办公室负责管理,党政办公室主任对公章管理及使用负责。办公室主任不在时,由其委托专人对公章进行管理及使用,被委托人在委托期间对公章管理及使用负责。

二、公章存放在指定稳妥区域,用印时方可取出。

三、以学院党委、行政的名义上报、发送,或需要学院党委、行政签署意见的文件、材料、报表等,凭党委书记或院长签发的原件用印。

四、毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书、学生证、学历证明、招生录取通知、聘书、奖状等常规证书、证明,必须由各职能部门审核造表,填写“抚州职业技术学院用印申请单(见附件)”,经学院分管领导审核、党委书记或院长签字同意后方可用印。

五、各类合同、协议书、申报材料、计划任务、报表、职称(务)申报表、出国申请、登记、审查表等重要文件,经党委书记、院长签字的可以直接用印。否则,须填写“抚州职业技术学院用印申请单”,经学院分管领导审核、党委书记或院长签字批准后方可用印。其中合同、协议书需留一份至办公室备案。

六、介绍信、一般性的身份证明、收入证明等,由事务所在部门签署意见,填写“抚州职业技术学院用印申请单”,经党委书记或院长签字同意后方可用印。

七、长期常规性的工作,如征兵政审等,经党委书记或院长同意后,所在部门主要负责人签字,在用印登记簿上登记即可用印。

八、学院领导交党政办公室保管的私人公务印章,除经其本人授权或会签的文件外,临时用印须征得其本人同意。

九、实行用印登记备案制度,所有未填写“抚州职业技术学院用印申请单”的用印,均须在用印登记簿上登记。

十、因公章管理不严、使用不当引起纠纷,给学院造成不良影响或损失的,按规定追究有关人员的责任。

十一、公章禁止外带使用,如因特殊情况,必须由党委书记或院长审批同意方可带出。公章带出期间,借用人承担保管责任,其使用只限于申请事由。

十二、 对行文不规范的文档,如字迹潦草、有明显涂改、表达不清、落款单位不明的,公章保管人员应拒绝加盖印章。

十三、 严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议、证明等资料上加盖印章。

 

抚州职业技术学院印章使用申请单.docx

 

                                                抚州职业技术学院

                                2017年8月28

 

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